Gestión de la elaboración de documentos

 

Área Competecial
Administración
Subárea Competencial
Administración Empresarial
Cualificación Profesional
Gestión de Secretaría
Unidad de Competencia
Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando datos, textos y gráficos
Módulo
Elaboración y presentación de documentos e información
Duración
75 horas

 

GESTIÓN DE LA ELABORACIÓN INFORMÁTICA DE DOCUMENTOS (, WORD, EXCELL Y POWER POINT, INTEGRACIÓN)


OBJETIVO

C-1: CAPACIDADES


1. Analizar los medios y diseñar los formatos de presentación de la información más adecuados según su naturaleza y destino.

2. Identificar y prevenir riesgos laborales y medioambientales en el puesto de trabajo.

PROGRAMA

C-2: CONTENIDOS

1. La profesión en relación a la elaboración y presentación de documentación: características, actividades y requerimientos propios del perfil profesional.

2. Los equipos informáticos y ofimáticos habituales en procesos diversos: De explotación: procesador, pantalla, unidades de disco, conexiones, memoria... De introducción de datos por el usuario: ratón, teclado. De impresión y almacenamiento: impresoras, discos diversos, CDROM... De introducción de datos e información no digitalizada: escáner, lápiz óptico... De obtención y transmisión de datos: el módem, el fax conectado a ordenador... De proyección: equipos audiovisuales... Requerimientos, características, elementos, limitaciones... de cada equipo.

3. Requerimientos, características, elementos, limitaciones...de cada equipo.

4. Técnicas principales de explotación y autoedición con aplicaciones informáticas de propósito general: objetivos, equipos y aplicaciones que intervienen, fuentes de información, fases intermedias, orden de intervención de las aplicaciones, consumibles y soportes óptimos.

5. El escáner, el OCR y el lector óptico, elementos físicos y lógicos indispensables de cara a la digitalización de datos e información previamente no informatizada.

  • Escanear texto
  • Traducirlo con OCR
  • Editarlo desde el procesador de textos
  • Escanear imagenes

6. Los equipos audiovisuales: funciones y elementos a manipular

7. El equipamiento de obtención de información digitalizada.

8. Aplicaciones profesionales de interés:

- Con procesadores: texto entrecolumnado, información en tablas, tratamiento gráfico, lenguaje científico, documentos extensos con comentarios, notas a pie de página y finales, referencias.

- Con hojas de cálculo: operaciones con rangos, cálculos y recálculos, modelos multihoja y traspasos de información entre los documentos, la consolidación de la información y creación de vínculos, modelos con restricciones, administración de informes, posibilidades gráficas.

- Con aplicaciones gráficas: portadas, contraportadas, croquis, títulos especiales, organigramas, documentos estándar con anagramas. Presentaciones. (Paint,Tecla "Impr Paint").

9. Opciones complementarias de las aplicaciones, características, limitaciones respecto de la aplicación específica: gráficos asociados a modelos de cálculo independientes y vinculados. La escala en los ejes, leyendas y títulos, la colocación, la presentación final. Posibilidades de ampliación y reducción.

10. Posibilidades diversas de presentación: papel, transparencias, diapositivas, presentación animada con ordenador o sistema de proyección.

11. El diseño de presentaciones y otras tareas aplicables al ámbito profesional.

12. Los soportes adecuados a cada presentación. Efectos e impacto utilizando papel, transparencias, diapositivas, presentación con ordenador o sistema de proyección, pantalla.

13. La innovación en presentación y proyección estática y animada: requerimientos, factores a considerar.

  • Diapositivas profesionales
  • Contenido texto,gráficos, imágenes
  • Transición de diapositivas
    • Paso automático (con tiempos asignados)
    • Paso con pulsación de ratón
  • Animación en las diapositivas
  • Vinculación (web, otros ficheros, a otras diapositivasdel mismo documento)
  • Presentación para ser visualizada por ordenador
  • Presentación para orador

14. Riesgos debidos a los elementos nocivos en el puesto de trabajo.

15. Técnicas y métodos de limpieza, orden y mantenimiento básico de los equipos y medios empleados en el puesto de trabajo.

16. Equipos de protección (individual, colectiva y de los equipos) más utilizados en el puesto de trabajo.

17. Residuos y subproductos generados en la actividad laboral: caracterización, clasificación, utilización y tratamiento.

 

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