Gestión de la presentación de documentos

Horas totales 70
Días L-M-X-J
Horario 19:00-21:30
Plazas 10

GESTIÓN DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS (POWERPOINT)


OBJETIVO

C-1: CAPACIDADES


1. Analizar los medios y diseñar los formatos de presentación de la información más adecuados según su naturaleza y destino.

2. Identificar y prevenir riesgos laborales y medioambientales en el puesto de trabajo

PROGRAMA

C-2: CONTENIDOS


1. La profesión en relación a la elaboración y presentación de documentación: características, actividades y requerimientos propios del perfil profesional.

2. Los equipos informáticos y ofimáticos habituales en procesos diversos: De explotación: procesador, pantalla, unidades de disco, conexiones, memoria... De introducción de datos por el usuario: ratón, teclado. De impresión y almacenamiento: impresoras, discos diversos, CDROM De introducción de datos e información no digitalizada: escáner, lápiz óptico... De obtención y transmisión de datos: el módem, el fax conectado a ordenador... De proyección: equipos audiovisuales...

3. Requerimientos, características, elementos, limitaciones... de cada equipo.

4. Técnicas principales de explotación y autoedición con aplicaciones informáticas de propósito general: objetivos, equipos y aplicaciones que intervienen, fuentes de información, fases intermedias, orden de intervención de las aplicaciones, consumibles y soportes óptimos.

5. El escáner, el OCR y el lector óptico, elementos físicos y lógicos indispensables de cara a la digitalización de datos e información previamente no informatizada.

6. Los equipos audiovisuales: funciones y elementos a manipular.

7. El equipamiento de obtención de información digitalizada.

8. Aplicaciones profesionales de interés:

  • Con procesadores: texto entrecolumnado, información en tablas, tratamiento gráfico, lenguaje científico, documentos extensos con comentarios, notas a pie de página y finales, referencias.
  • Con hojas de cálculo: operaciones con rangos, cálculos y recálculos, modelos multihoja y traspasos de información entre los documentos, la consolidación de la información y creación de vínculos, modelos con restricciones, administración de informes, posibilidades gráficas.
  • Con aplicaciones gráficas: portadas, contraportadas, croquis, títulos especiales, organigramas, documentos estándar con anagramas. presentaciones.

9. Opciones complementarias de las aplicaciones, características, limitaciones respecto de la aplicación específica:

  • Representaciones gráficas con hojas de cálculo: la discriminación y selección de datos de cara a la representación gráfica, tipos de gráficos y formato, la creación de un gráfico, los gráficos asociados a modelos de cálculo independientes y vinculados. La escala en los ejes, leyendas y títulos, la colocación, la presentación final. Posibilidades de ampliación yreducción.
  • Representaciones gráficas, bases de datos y modelos de cálculo con procesadores de texto.
  • Documentos, informes desde bases de datos.

10. Posibilidades diversas de presentación: papel, transparencias, diapositivas, presentación animada con ordenador o sistema de proyección.

11. El diseño de presentaciones y otras tareas aplicables al ámbito profesional.

12. Los soportes adecuados a cada presentación. Efectos e impacto utilizando papel, transparencias, diapositivas, presentación con ordenador o sistema de proyección, pantalla.

13. La innovación en presentación y proyección estática y animada: requerimientos, factores a considerar.

14. Riesgos debidos a los elementos nocivos en el puesto de trabajo.

15. Técnicas y métodos de limpieza, orden y mantenimiento básico de los equipos y medios empleados en el puesto de trabajo.

16. Equipos de protección (individual, colectiva y de los equipos) más utilizados en el puesto de trabajo.

17. Residuos y subproductos generados en la actividad laboral: caracterización, clasificación, utilización y tratamiento.

  • Planes de emergencia laboral y medioambiental.